A. Tra cứu

Bảng tra cứu từ mục được chia làm hai phần:

- Tra cứu từ mục theo từ khoá chuyên đề, xếp theo vần ABC

- Tra cứu tên tác giả và các bài viết, xếp theo vần chữ cái tên của tác giả

Độc giả có thể tra cứu các vấn đề quan tâm theo từ khoá chuyên đề. Các vấn đề có thể thể hiện tại một hoặc nhiều từ khoá khác nhau và có thể lặp lại ở một số bài viết.

Từ khoá chuyên đề được sắp xếp theo bậc. Bậc thứ nhất là mục từ mẹ, bao quát hệ thống vấn đề theo lĩnh vực. Bậc tiếp theo là mục từ con, lặp lại mục từ mẹ và có chỉ dẫn cụ thể về tiêu đề của bài viết, địa chỉ nguồn và tác giả.

Khi tra cứu, độc giả định hướng theo các mục từ mẹ và tra cứu theo mục từ con để tìm vấn đề quan tâm và địa chỉ, tên bài viết liên quan.

Ví dụ: cần tìm các bài viết liên quan tới lập pháp, ta tìm mục từ mẹ: Lập pháp xếp  ở vần L. Khi tìm thấy từ “Lập pháp”, xin tra tiếp xuống các Ø mục từ con để tìm kiếm chi tiết. Dấu ~ thể hiện lặp lại nội dung mục từ mẹ. Độc giả cũng có thể tìm thấy vấn đề tương tự hoặc gần nghĩa trong mục từ con, sau chữ: Xem:

                   L

        Lập pháp

                   Ø ~ tại Thuỵ Điển S1 /1999, tr.64 (Ngô Đức Mạnh). Xem: Thuỵ Điển

Khi cần tra cứu các bài viết của cùng một tác giả, độc giả tra theo thứ tự vần ABC tên của tác giả, với họ và tên đệm kèm theo:

Ví dụ:

Anh, Lưu Hoài           ·Phải chăng đại biểu Quốc hội cần "có chuyên môn luật"? (S4/2002)

Chữ viết tắt: (S4/2002) có nghĩa là: Bài viết đứng trước chữ viết tắt này được tìm thấy trong ấn phẩm Nghiên cứu Lập pháp hàng tháng, số 4, năm 2002.

Nếu chữ viết tắt là (ĐS2/2002) thì có nghĩa là: Đặc san chuyên đề số 2, năm 2002.

B. Yêu cầu sưu tầm các bài viết

Độc giả có thể liên hệ với Tạp chí Nghiên cứu Lập pháp hoặc gửi Fax, Email ghi rõ địa chỉ chuyển tài liệu. Chúng tôi sẽ gửi theo đường bưu điện; nếu đã phát hành hết, xin độc giả thông cảm nhận bản phô tô lại để dùng riêng.

Các tác giả giữ quyền tác giả đối với bài viết của mình. Tạp chí Nghiên cứu Lập pháp giữ bản quyền đối với các ấn phẩm.

Độc giả có thể tra cứu các bài viết và tác giả trên mạng internet bằng cách vào trang web Nghiên cứu Lập pháp [ http://www.nclp.org.vn ]. Độc giả sử dụng intranet của Văn phòng Quốc hội có thể tìm thấy toàn văn sưu tập các bài viết đã đăng để nghiên cứu; nhưng khi sử dụng để công bố thì phải hỏi ý kiến tác giả hoặc thông qua Tạp chí.

Mọi việc sao chép, đăng tải, trích dẫn các bài viết trong Tạp chí Nghiên cứu Lập pháp phải theo đúng quy định của pháp luật về bảo hộ quyền tác giả.